O processo de adiantamento de pagamentos costuma ser crítico porque envolve prazo, caixa e responsabilidade. Quando ele roda por planilhas e e-mail, surgem padrões bem conhecidos, como versões diferentes do arquivo, solicitações incompletas, aprovações dispersas, dificuldade de saber “em que etapa está” e perda de rastreabilidade quando o volume cresce.
Isso pode acabar gerando uma operação com:
- retrabalho: pedir informação que faltou, reabrir solicitação, corrigir dados;
- erros: campos inconsistentes, anexos perdidos, valores/centro de custo divergentes;
- baixa previsibilidade: não se sabe o backlog real e os gargalos;
- desafios de governança: evidência, rastreabilidade, risco em auditoria.
Objetivo do projeto
Sistematizar o processo de adiantamento de pagamentos realizado através de planilhas excel e e-mail, com:
- solicitação, acompanhamento e aprovação;
- papéis definidos (solicitante, financeiro, administrativo, contábil);
- e com rastreabilidade e controle desde a abertura até o pagamento.
Solução
- Power Apps como interface para solicitar, aprovar e acompanhar;
- SharePoint Lists como base de dados e registro de status/etapas;
- Power Automate para automações e governança operacional:
- notificações por etapa (e-mail),
- movimentação de status,
- registros de aprovação e eventos,
- geração de logs e evidências.
Resultados esperados
- Redução de erros e retrabalho de solicitações manuais.
- Rastreabilidade ponta a ponta (quem fez, quando, em que etapa, com quais evidências).
- Geração automática de evidências para auditoria e controles internos.
- Comunicação integrada sem depender de “cobrança manual”.
- Governança e segurança do processo e dos dados, com papéis e acessos definidos.
Métricas que fazem sentido acompanhar
- tempo médio de ciclo;
- taxa de devolução/retrabalho;
- backlog por etapa e por área;
- conformidade: evidência anexada e aprovação registrada em 100% dos casos.
Esse tipo de solução libera o time do operacional e cria uma base mais sólida para decisões e controle, com impacto direto em eficiência, risco e previsibilidade.Se você quer estruturar processos críticos como esse com automação, low-code e IA, clique aqui e mande uma mensagem para nosso time.